Login or sign up to continue

  • Are you a recruiter? Click here...
or

Did you know you can register using Facebook or LinkedIn?

Registering with LinkedIn will create your CV immediately!

Offer

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych

http://ofop.eu

Show all employer jobs

Szukamy koordynatora/koordynatorki ds. administracyno-finansowych!

Poland, Warszawa, added 23.03.2018

Expiring at :

Trade: Other Sector: NGO Payment: Yes Language: Polish, Type of employment: Full-time job

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych – istniejąca od 15 lat organizacja działająca na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i wzmacniania aktywnego obywatelstwa – poszukuje osoby do współpracy na stanowisku koordynatora/ki ds. administracyjno-finansowych.

Szukamy osoby, która:

  • ma doświadczenie w pisaniu i pozyskiwaniu projektów
  • ma doświadczenie w rozliczaniu dotacji (fundusze rządowe np. FIO, fundusze europejskie np. PO KL, POWER RPO oraz samorządowe)
  • jest dobrze zorganizowana, odpowiedzialna, samodzielna, rzetelna, życzliwa, otwarta i komunikatywna
  • ma doświadczenia pracy w organizacji pozarządowej lub zna specyfikę funkcjonowania organizacji pozarządowych
  • jest cierpliwa i gotowa do pracy z dokumentami, nie boi się pracy administracyjno-biurowo-papierkowej, pracy z ludźmi i pod presją czasu
  • sprawnie wykorzystuje w pracy oprogramowanie biurowe (pakiet Office, narzędziach Google, Facebook i inne),
  • ma wyczucie jak przekładać w kreatywny sposób pomysły na działania, również z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i Internetu
  • ma pomysły na usprawnianie i ulepszanie pracy
  • jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP-u
  • jest bystra, komunikatywna i potrafi budować pozytywne relacje z ludźmi.

MILE WIDZIANE:

  • udział ze strony organizacji w w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne UKS, ZUS, kontrole sponsorów i grantodawców publicznych i prywatnych,
  • komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

OFERUJEMY:

  • pracę na umowę o pracę w wymiarze ¾ etatu do 1 etatu, od marca/kwietnia 2018 r.
  • wynagrodzenie miesięczne w przeliczeniu na jeden etat od 2500 do 3200 netto w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą ostatecznie zatrudnimy. Istnieje również możliwość nawiązania współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.
  • bezpośrednie uczestnictwo w merytorycznych działaniach OFOP, współpracę z wieloma organizacjami pozarządowymi i działaczami społecznymi z całej Polski i zagranicy
  • współpracę z instytucjami publicznymi (ministerstwa, urzędy, instytucje europejskie, samorządy)
  • współtworzenie jedynego w swoim rodzaju wydarzenia jakim jest Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych (święto sektora pozarządowego, odbywające się co trzy lata),
  • miłą atmosferę pracy, wsparcie doświadczonego zespołu OFOP
  • możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju kompetencji
  • możliwość rozwoju zawodowego i realizację swoich pomysłów, w tym współtworzenia najważniejszych inicjatyw na styku organizacje obywatelskie, instytucje publiczne polskie i europejskie
  • współtworzenie jedynej ponad branżowej federacji organizacji pozarządowych, wpływ na jej rozwój i działanie.

GŁÓWNE ZADANIA:

1. Koordynacja projektów

  • wsparcie zespołu realizującego projekty od strony administracyjno-finansowej,
  • przygotowanie sprawozdań finansowych i rozliczanie dotacji,
  • bieżąca kontrola nad wydatkowaniem budżetów projektów.

2. Zarządzanie finansami federacji:

  • planowanie i zarządzanie budżetem federacji,
  • bieżące prace administracyjne związane z finansami,
  • współpraca z księgową,
  • analiza wyników, wydatków i kosztów finansowych OFOP oraz poszczególnych programów/projektów,
  • obsługa bankowa oraz nadzór nad transakcjami gotówkowymi i przelewami.

3. Aktywne poszukiwanie różnorodnych źródeł finansowania

  • udział w przygotowaniu wniosków i pozyskiwaniu grantów oraz dotacji (np. wyszukiwanie konkursów dotacyjnych, koordynacja procesu pisania wniosków, sporządzanie budżetów projektów),
  • analiza innych źródeł finansowania.

SPOSÓB REKRUTACJI

Osoby zainteresowane pracą w OFOP-ie prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV do dnia 2 kwietnia br na adres: rekrutacja@ofop.eu. W tytule maila prosimy wpisać: „koordynator/ka ds. finansowych”. Prosimy również o wskazanie 2 osób (imię, nazwisko, nazwa organizacji/instytucji/firmy oraz telefon kontaktowy), z którymi będziemy mogli skontaktować się w celu uzyskania referencji.

Z wybranymi kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 6 kwietnia i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną.

OFOP zastrzega możliwość wcześniejszego kontaktu i rozmów z osobami przesyłającymi zgłoszenia oraz zakończenia rekrutacji przed wskazanym terminem.

INFORMACJE DODATKOWE:

  • W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883)".

  • Potwierdzenie otrzymania dokumentów prześlemy wszystkim aplikującym do nas osobom, dlatego prosimy o cierpliwość. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
  • Zachęcamy do zapoznania się z działaniami prowadzonymi przez OFOP.